Vorteile MiniBüro Team

Wie bisher – aber besser

Als langjähriger MiniBüro Kunde werden Sie mit MiniBüro Team (FlexBüro) problemlos weiterarbeiten. Mit allen Daten aus Ihrem bisherigen MiniBüro. Wie gewohnt, aber etwas verfeinert. Uns ist es wichtig, Ihnen eine stabile und funktionale Lösung anzubieten, die stetig weiterentwickelt wird. Ihre Daten liegen bei uns auf dem Server und werden regelmässig in der Schweiz gesichert.

Haben Sie bisher eine Funktion oder ein Modul vermisst? Jederzeit lassen sich Zusatzmodule aus der umfangreichen Modulpalette zuschalten. Von der Aboverwaltung bis zum Webshop. Nachstehend einige Beispiele der verfeinerten Standard-Funktionen.

  • Rechnungs-/Offertzeilen mit Positions-Nummerierung

    Nummerieren Sie Ihre Positionszeilen. 1.0, 1.1, 1.2, 2.0, 2.1

  • Manuelle Gruppierungstitel

    Gruppierungstitel mit Totalberechnung

  • PDF Versand

    Einfachster PDF-Versand mit frei definierbaren PDF Titeln.
    Bei der Adresse kann eine Rechnungsempfänger-E-Mail Adresse hinterlegt werden.

  • CI/CD Umsetzung, Schrift-, Layoutanpassungen

    Individuelle Anpassung Ihrer Drucklayouts möglich, optional

  • Erweiterbar über 20 Module verfügbar

    Aboverwaltung, Barcode/Postcode, Lager, Lohn, Kreditoren, Projekte, Wartungsverträge, Zeiterfassung, uvm

  • Manueller Seitenumbruch

    Manueller Seitenumbruch bei Offerten, Rechnungen oder Bestellungen.

  • Ereignisse hinterlegbar bei Rechnungen oder Offerten

    Bei jeder Rechnung oder Offerte lassen sich adressbezogene Ereignisse hinterlegen

  • Mehrplatzfähig

    Mehrere Benutzer bearbeiten gleichzeitig Adressen, Offerten, Rechnungen, usw. Im Team ist der Zugriff mit Windows oder Mac problemlos möglich

  • Schlussrabatt, Skonto und Kommissionszuschlag

    Über alle Positionen kann ein Schlussrabatt, Skonto oder ein Kommissionszuschlag gesetzt werden

  • Individuelle Weiterentwicklung/Programmierung

    Programmierung zusätzlicher, individueller Felder. Optional

  • Teillieferung, Teilrechnung

    Verrechnung oder Lieferung von einzelnen oder mehreren Auftragspositionen oder Rapporten

  • Hosting

    Regelmässige Sicherungen an unterschiedlichen Orten in der Schweiz
    Schweizer Hostingpartner

Flexiblere Auftragsdokumente

  • Zwischentitel, gruppierte Bereiche und manuelle Seitenumbrüche helfen bei der klareren Strukturierung
  • Gesamtrabatt, Skonto, Kommissionsspesen
  • Teillieferungen und Teilrechnungen: So können z.B. 7 von 10 Stk. geliefert werden. Die restlichen 3 Stk. sind ersichtlich und werden bei der nächsten Teillieferung automatisch vorgeschlagen
  • Artikelvorlagen: mehrere Artikel werden mit einem Klick in den Auftrag geladen. Diese können verschoben, geändert oder gelöscht werden. So geht beim „Jahresservice komplett“ weder Weg noch Kleinmaterial vergessen
  • Positionsbilder: beliebiges Artikelbild unterhalb Positionen einblenden
  • Positionsnummerierung kann vorangestellt werden
  • Seitenzahlen auf den Offert- und Rechnungsdokumenten

QR-Rechnung

  • QR-Einzahlungsschein bei kurzen Rechnungen auf einer Seite. Optimal geeignet für Aborechnungen
  • QR-Einzahlungsschein auf separater Seite mit Raum für Bild und Text
  • Zahlungsdateien camt.54 der Bank einlesen, um Rechnungen einfach und bequem zu verbuchen
  • Durch das Hinterlegen von Rechnungs-E-Mail-Adressen werden die QR-Rechnungen an den richtigen Empfänger gesendet

Zusatzmodule

Viele optionale Module verfügbar. Von Aboverwaltung bis zu Webshop. Vom nahtlos integrierten Rapportsystem für iPhone/iPad bis zur Fibu Schnittstelle in Abacus, topal oder Sage.

Anpassbar

Da Ihr MiniBüro Team nicht wie bei Browseronline-Lösungen gemeinsam genutzt wird, sondern Sie Ihr eigenes Programm auf unseren Servern haben, sind beliebige Änderungen denkbar. Im Gegensatz zum bisherigen MiniBüro können wir für Sie Schriften, Positionen, Layoutelemente beliebig anpassen oder erweitern.

Individuell

Wir programmieren für Sie Schnittstellen oder individuelle Module. Die umfangreiche Funktionsbibliothek von FlexBüro bietet eine optimale Plattform um Termine im Kalender zu erstellen, SMS zu versenden, Brief, E-Mail oder gleich einen Rapport zu erstellen. Von Sonnenstoren-Rechner bis zur Hühneraufzuchtverwaltung konnten wir schon umsetzen mit unseren Kunden.

  • Keine Anschaffungskosten für Hardware und FileMaker Server Software
  • Daten sind mit jedem Internetanschluss und FileMaker zugänglich, plattformunabhängig
  • Wartung und Unterhalt eines eigenen Servers fällt weg. Serverwartung und System-Updates durch Bachmann Support
  • Hohe Sicherheit durch regelmässige, automatisierte Datensicherungen / Sicherungen an unterschiedlichen Orten
  • Hohe Verbindungssicherheit durch AES 256Bit SSL Verbindung mit eigenem Zertifikat
  • Optimale Hilfeleistung gewährleistet durch Direktzugriff von Bachmann Support
  • Schweizer Hostingpartner, State of the art Datacenter in Zürich

Alle Infos finden Sie auf der FlexBüro Website.

MiniBüro (bis Version 21) wird nicht weiterentwickelt

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