Offerten, Aufträge, Lieferscheine, Rapporte, Bestellungen

Einfach und intuitiv erstellen Sie mit einem Klick von einer Adresse eine Offerte, eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein, einen Rapport oder eine Bestellung. Aus Ihrer Preisliste übernehmen Sie die Artikel und geben einen individuellen Positionsrabatt.
Wählen Sie ob Ihre Dokumente ein Positionsdatum oder die Artikel Nr. aufweist. Der Totalbetrag auf dem Drucklayout lässt sich beliebig ein oder ausblenden.
Mit Klick auf den Reiter „Rechnung“ werden alle Positionen übernommen und eine Rechnung erstellt.
Verrechnen Sie mehrere Lieferscheine als Einzelrechnungen oder als Sammelrechnung.

Offerten per PDF / E-Mail

Einfach gerne Rechnungen schreiben

Alle wichtigen Daten, wie Kopf- oder Fusstext, Mehrwertsteuerinformationen, Bankkonti müssen Sie nur einmal eingeben. Diese werden danach automatisch auf Ihren Rechnungen platziert.

Egal ob Sie eine Einzelrechnung, Sammel-, Teil- oder Schlussrechnung schreiben, MiniBüro ist die richtige Lösung. Die Adresse des Kunden und die Artikelbezeichnungen werden automatisch aus den hinterlegten Stammdaten übernommen. Verschiedene Drucklayouts runden die Rechnungserstellung ab. Wiederholende Rechnungen sind möglich. Auch Serienrechnungen z.B. für Ihren Verein erstellen Sie im Nu. Nach dem Rechnungsdruck kann mit MiniBüro ein QR-Einzahlungsschein ausgedruckt werden.

  • Rechnungsstatus beobachten (offen / erledigt)
  • Zweistufiges Mahnwesen
  • Bei Zahlungseingang verbuchen in der FiBu

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Artikel- / Preisliste

  • Drei Preisstufen sind pro Artikel hinterlegbar
  • Übersichtliche Artikelliste. Drucken Sie aus der Artikelverwaltung Ihre Preislisten.
  • Hinterlegen Sie Ihre Artikel in mehreren Sprachen
  • Artikel werden mit einem Suchbegriff oder Direkteingabe in Offerten, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen übernommen.
  • Die Unterteilung in Artikel-Gruppen bringt Übersicht in die Preisliste.
Artikelliste

Sparen Sie wertvolle Zeit

Definieren Sie Ihre Artikel, hinterlegen Sie für Ihre Wiederverkäufer oder VIP Kunden separate Preise und verwenden Sie diese in Ihren Dokumenten.

Umsatzstatistiken

Umsatz-Monatsliste nach vereinbart (Verrechnungsmonat)
Umsatz-Monatsliste nach vereinnahmt (gruppiert nach Zahlungseingangsmonat)
Listen exportierbar in Excel

Artikelstatistik

Verschiedene Artikelauswertungsmöglichkeiten nach Rechnungen, Offerten, Aufträgen oder Lieferscheinen
Druckbar nach Artikelgruppe, Kunde, Monat, etc.
Alternativ gruppierbar nach Kunde
Mit und ohne Details (einzelne Rechnungszeilen) druckbar
Listen exportierbar in Excel