QR-Einzahlungsschein

Seit Sommer 2022 wird in Schwarz und Weiss statt auf Orange oder Rot verrechnet: Die Schweiz hat Anfang Juli den Einzahlungsschein mit QR-Code eingeführt. Bei der aktuellen MiniBüro Version, der Administrationssoftware für KMU, Freiberufler, Vereine und Betriebe aller Art, ist die neue Funktionalität bereits integriert.

Mit MiniBüro können Sie QR-Einzahlungsscheine versenden. Per Mausklick versenden Sie Ihre Rechnung und zusätzlich den QR-Einzahlungsschein per E-Mail. Ausdrucken und per Post versenden funktioniert ebenso einfach (gedruckt auf separatem Blatt). Die einfachste Variante mit Ihrer bisherigen IBAN-Nr. entsprechend dem bisherigen roten Einzahlungsschein oder QR-Einzahlungscheine mit Referenz und elektronischer Verarbeitung. Sobald einer Ihrer Kunden die von Ihnen gestellte QR-Rechnung bezahlt, können Sie bei Ihrer Bank oder Post eine Datei abholen und diese direkt in die MiniBüro ESR-Verwaltung einlesen.

Für den Druck der QR-Einzahlungsscheine muss perforiertes Papier verwendet werden. Dieses ist zum Beispiel hier erhältlich.

Rote und orange Einzahlungsscheine wurden per 30. September 2022 eingestellt.

QR-Mahnungen

Lassen Sie MiniBüro Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen. Der Versand der Mahnungen mit QR Einzahlungsschein kann per Post oder E-Mail erfolgen.

Die verschiedenen QR-Einzahlungsscheine

MiniBüro Pro unterstützt drei verschiedene Arten von QR-Einzahlungsscheinen.

EZ mit QR-IID (bisher oranger Einzahlungsschein)

Der QR-Einzahlungssschein mit der QR-IBAN (QR-IID) löst den bisherigen orangen ESR-Einzahlungschein in MiniBüro Pro ab. Hierzu erhalten Sie von Ihrer Bank oder der Post eine sogenannte QR-IID. Hierbei handelt es sich um eine spezielle IBAN die nur für diesen Zweck verwendet werden kann.

MiniBüro Pro generiert eine Referenznummer (1) und füllt weitere Informationen gemäss dem Swico-Standard (2) in den QR-Code ab. So müssen Ihre Rechnungsempfänger nicht mehr von Hand Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und MwSt-Sätze eingeben.

Diese Variante ist optimal in MiniBüro Pro, wenn mehr als ein paar Zahlungseingänge pro Woche eintreffen. Nach dem Abholen der Zahlungsdatei im Onlinebanking werden diese Rechnungen automatisch als bezahlt abgeknipst und verbucht.

QR-EZ mit IBAN und Referenznummer (SCOR)

Bei dieser QR-Einzahlungsschein-Variante handelt es sich um eine Zwischenform des bisherigen roten und orangen Einzahlungsscheines. Hierbei wird eine sogenannte Structered Creditor Reference (SCOR) generiert, die bei der Zahlung im unstrukturierten Teil der Zahlung mitgegeben wird. Diese Zahlungsvariante kann im Inland sowie im SEPA-Zahlungsraum verwendet werden und benötigt keine Anmeldung wie der klassische ESR bei Ihrer Bank.

MiniBüro Pro generiert automatisch aus der Rechnungsnummer einen sogenannten Creditor Reference (1). Die Rechnungsnummer 14001 als RF83 1400 1 aufgedruckt und übermittelt. Die ersten 4 Stellen enthalten jeweils die Prüfziffer. Diese Referenz finden Sie beim manuellen Zahlungsabgleich in Ihren Gutschriften wieder und können so genau überprüfen, welche Gutschrift zu welcher Rechnung gehört. Dieser Einzahlungsschein ist ideal für die Rechnungsstellungs ins Ausland.

QR-EZ mit IBAN

Diese QR-Einzahlungsschein-Variante entspricht dem bisherigen roten Einzahlungsschein. Dies ist die einzige Einzahlungsscheinvariante, die auch in MiniBüro verfügbar ist. Ein Abgleich mit den Zahlungen ist hierbei nur manuell möglich. Es wird nur eine normale IBAN Ihres Bankkontos benötigt. Sie ersparen Ihren Kunden die manuelle Eingabe der IBAN, des Betrages sowie der Rechnungsnummer in der Zahlungsmitteilung.

MiniBüro speichert die Rechnungsnummer automatisch in die zusätzlichen Informationen der QR-Rechnung (1).

QR-Einzahlungsschein

QR-Mahnungen

Die verschiedenen QR-Einzahlungsscheine

EZ mit QR-IID (bisher oranger Einzahlungsschein)

QR-EZ mit IBAN und Referenznummer (SCOR)

QR-EZ mit IBAN

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