Professionelle Geschäftskorrespondenz

Mit MiniBüro schreiben Sie neben Rechnungen, Offerten, … auch kinderleicht professionelle Briefe, Memos, Verträge und Serienbriefe.

Bei einem neuen Brief, Memo oder Serienbrief kann auf Wunsch, die bei den Adressen hinterlegte Briefanrede sowie eine persönliche Grussformel eingefügt werden.

Serienbriefe und Mailings werden auf Knopfdruck erstellt. Mit MiniBüro behalten Sie den Überblick über die gesamte Geschäftskorrespondenz mit einem Partner.

Hinterlegen Sie bei Ihren Briefen oder Serienbriefen Ihre persönliche digitale Unterschrift.

Serienbriefe/Newsletter

Mit wenigen Klicks schicken Sie Ihren Serienbrief an die von Ihnen ausgewählten Adressen.

Bei abgelegten Serienbriefen werden alle Empfängeradressen mitgespeichert.
Wahlweise können Sie den Serienbrief auch für einfache Serienemails verwenden z.B. für Newsletter, Protokolle oder Einladungen. Im Serienbrief, -mail haben Sie die Möglichkeit, für die Du oder Sie Anrede separate Übertitel und Inhaltstexte zu verwenden.

Bei einem Grossnewsletterversand oder gestaltetem Newsletter mit Bildern empfehlen wir im Adressmodul die Emailadressen und Briefanreden zu exportieren, und mit einem Newsletterdienst (Newsletter2go, Mail Chimp oder Clever Reach) zu versenden.

Textbausteine und Briefvorlagen

Textbausteine und Briefvorlagen erleichtern die Erstellung der Dokumente.

In den Briefvorlagen lassen sich für Emails Dokument-Anhänge hinterlegen. So können einfache Standardanfragen wie z.B. Preislistenversand in Sekunden versendet werden.

Durch die Verwendung der verschiedenen Platzhalter in Titel und Text lassen sich sehr persönliche Texte verfassen oder auch umfangreiche, komplexere Verträge gestalten. Bei Verwendung einer Vertrags oder Vereinbarung können Vertragskonditionen beliebig ergänzt oder gelöscht werden. Die Stopmarke „XXXX“ zeigt z.B. bei einem Arbeitsvertrag, dass das Monatsgehalt erfasst werden muss vor dem Ausdruck.

Etiketten

Und möchten Sie schnell mal ein Etikett eines oder mehrerer Kunden ausdrucken, können Sie dies direkt aus MiniBüro tun. Entweder drucken Sie eine einzelne Etikette oder ganze Etikettenbögen mit verschiedenen vorselektionierten Kunden.

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